尊敬的各位员工、合作伙伴及社会各界人士：

为了加强公司内部管理，维护公司利益及声誉，同时保障合作伙伴的权益，现就规范印章使用事宜发布如下公告。

背景与意义

印章是公司的重要标识，代表着公司的形象和信誉，规范印章使用，有助于确保公司文件、合同的真实性与合法性，防范因印章使用不当引发的法律风险，我们高度重视印章管理工作，特发布此公告以明确相关要求。

印章使用原则

1、合法性原则：印章使用必须符合国家法律法规、政策规定以及公司内部管理制度。

2、真实性原则：使用印章必须确保相关文件、合同内容真实、合法、有效。

3、专用性原则：印章应专章专用，严禁混用、乱用或私自刻制。

4、审批原则：使用印章需履行审批手续，经过授权人员审批同意后方可盖章。

印章使用规定

1、印章保管

（1）印章应由专人负责保管，保管人员需具备高度的责任心和安全意识。

（2）印章保管人员需定期更换，离职时需办理印章交接手续。

（3）印章保管场所应安装监控、报警等安防设施，确保印章安全。

2、印章使用流程

（1）使用印章需填写《印章使用申请表》，注明用印事由、数量等。

（2）经相关部门负责人审核，报请总经理或董事长批准。

（3）审批通过后，由印章保管人员核对申请表无误后方可盖章。

（4）用印完毕后，用印人需对用印文件、合同进行登记，并留存备案。

3、严禁行为

（1）严禁未经审批私自用印。

（2）严禁将印章外借或带出公司。

（3）严禁在空白文件、合同等上使用印章。

（4）严禁在违法、违规文件或涉及损害公司利益的文件上用印。

监督与处罚

1、公司将定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时整改。

2、对违反印章使用规定的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处理。

3、造成严重损失或违法行为的，将依法追究相关责任人的法律责任。

4、合作伙伴如违反本公告规定，公司将根据其违约行为采取相应的法律措施。

公告生效与咨询渠道

本公告自发布之日起生效，如有任何关于印章使用的疑问或建议，请通过以下渠道进行咨询：

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

规范印章使用是公司管理的重要环节，关系到公司的声誉和利益，希望全体员工及合作伙伴严格遵守本公告规定，共同维护公司形象与权益，感谢大家的理解与支持！

特此公告！

公司名称：XXX有限公司

公告日期：XXXX年XX月XX日

即为关于规范印章使用的公告全文，希望广大员工及合作伙伴共同遵守，确保公司稳健发展，如有违反，公司将依法处理，绝不姑息，再次感谢大家的理解与支持！